先日、「最新テクノロジー活用プログラム」という
国立大学法人等情報化連絡協議会主催の研修に
参加してきました。
この研修は、情報化推進に係わる職員の
資質向上を目的として毎年開催されており、
今年は品川の日本マイクロソフト本社にて行われました。
前日の夕方は、ゲリラ豪雨で電車は運転見合わせ、
名古屋市が豪雨で冠水とのニュースが流れ、
当日の朝も雨で東海道新幹線（新横浜〜小田原間）が
ストップするなど、一時はどうなることかと思いましたが、
午後開催ということもあって
何とか品川駅へたどり着くことができました。
当日のプログラムは、Windows系、Cloud系、Officeツアーの
3つのセッションからなります。
今回はOfficeツアーについてレポートしたいと思います。
本社ビルは地上31階、
執務場所は基本的にフリーアドレス（約60％）で、
仕事に応じて大部屋の空きデスク、ディスカッションエリア、
防音個室等から自由に選び、各自のPCやタブレットを持って
移動して仕事をします。
19階にはカフェやソファでゆったりとくつろげるスペースが
設置されています。
社内のITサポート部署は、
サービスカウンターとして一箇所に集約され、
30人程度のメンバーが数人のグループに分かれて
対応していました。
プリンタは、基本的にペーパーレスのため設置台数が最小限。
設置場所へ出向いてIC社員証をかざさないと印刷されないので、
手間がかかることから、印刷枚数が抑えられているとのことです。
このほか、ゴミの分別マークが分かりやすくなっていて、
各エリア同じゴミステーションを設置することにより、
誰でも同じように簡単に分別できるよう創意工夫されています。
30〜31階はショールームで、
センスの良い家具、什器が配置されています。
ラーニング・コモンズ※の参考になると雑談していたところ、
担当の方から大学図書館関係者が
見学に訪れることもあるとの話も伺いました。
全体としては、最先端を行く一流のIT企業ということで、
ただ感心するばかりだったのですが、
自由度も規模も大きいラーニング・コモンズ的なイメージが
強く心に残りました。
＜参考＞
日本マイクロソフトが目指すワークプレイスとワークスタイル(日本マイクロソフト本社ホームページより)
http://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/msjapan/default.aspx
※ラーニング・コモンズとは、複数の学生が集まり、
電子資料を含めた様々な情報資源を用いて、議論を進めていく
学習スタイルを可能にする場を提供するものです。
